Recrutement

Envie de contribuer à l’amélioration des processus démocratiques ? Vous pensez que les citoyens ont leur rôle à jouer dans la conception de l’action publique, la gestion des territoires et les prises de décisions ? Alors rejoignez l’équipe de Missions Publiques.

Futurs prestataires et stagiaires

Envie de proposer vos services à Missions Publiques, ou de participer à nos projets à l’occasion d’un stage ? Nous accueillons tous types de profils. Le plus important : que vous soyez convaincu qu’il est nécessaire d’inclure l’expertise citoyenne dans la construction de la cité.

Envoyez-nous un message en nous expliquant pourquoi vous avez envie de nous rejoindre, et faites-nous parvenir votre CV au format Word ou PDF. Nous vous contacterons dans les plus brefs délais.





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Emplois

Assistant-e de direction (CDI)

Mission

Assistance des deux directeurs associés : mise au point des procédures et routines, des classements et tableaux de suivi nécessaires, priorisation des tâches.

Suivi des dossiers d’appels d’offres (dossiers administratifs, relecture, envoi, vérification des pièces), des contrats, de la facturation

Support logistique d’évènementiel : organisation des déplacements, réservations des transports et  hébergements, catering, suivi des listings d’invitation

Mise à jour des dossiers comptables : suivi des informations nécessaires à l’établissement des fiches de paye (jours de congés et de récupération, etc), factures, tickets restaurant, notes de frais, relevés de compte, déclaration de TVA – principalement suivi factures clients et fournisseurs, préparation des paiements fournisseurs.

Mise en forme de documents, retranscriptions de certains documents, relecture orthographique et grammaticale

Appui à la gestion des dossiers numériques, archivage

Appui à la gestion du local technique et de stockage

Participation à des réunions de travail avec l’équipe

RH : suivi des visites médicales, gestion des absences, congés et tickets restaurant, embauche de stagiaires

Accueil téléphonique  (français / anglais), suivi mail, et gestion des relations fournisseurs et clients

Organisation des réunions (y compris la préparation et le rangement de la salle de réunion, la préparation de webinaires), mise à jour tableau de bord des contrats et missions en cours

Logistique de l’équipe (achats de consommables, fonctionnement des équipements – photocopieuse, équipement téléphonique, …).

Autres tâches de soutien de la direction et de l’équipe dans l’organisation des prospections et missions

Exceptionnellement et après avoir discuté des possibilités matérielles pour vous, participation à une réunion hors du bureau

 

Profil recherché : BTS assistant-e de direction ou équivalent, 5 à 10 ans d’expérience.

Compétences : Maitrise des logiciels bureautiques (type Pack Office), aisance informatique, maitrise de l’anglais, aisance à l’oral

 

Type de contrat et conditions salariales :

CDI (avec période d’essai de 2 mois, renouvelable 1 fois) de 35h par semaine et 5 semaines de congés payés entre 2000 et 2500 € Brut par mois sur 13 mois, prise en charge à 100% du pass navigo et tickets restaurant à 9 €. Une mutuelle d’entreprise est également proposée.

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