Recrutement

Envie de contribuer à l’amélioration des processus démocratiques ? Vous pensez que les citoyens ont leur rôle à jouer dans la conception de l’action publique, la gestion des territoires et les prises de décisions ? Alors rejoignez l’équipe de Missions Publiques.

Futurs prestataires et stagiaires

Envie de proposer vos services à Missions Publiques, ou de participer à nos projets à l’occasion d’un stage ? Nous accueillons tous types de profils. Le plus important : que vous soyez convaincu qu’il est nécessaire d’inclure l’expertise citoyenne dans la construction de la cité.

Envoyez-nous un message en nous expliquant pourquoi vous avez envie de nous rejoindre, et faites-nous parvenir votre CV au format Word ou PDF. Nous vous contacterons dans les plus brefs délais.





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Emplois

Stagiaire, temps complet / 6 mois – Janvier 2019

Missions du stagiaire

  • Un appui polyvalent aux projets en France. Le/la stagiaire participera à la préparation, l’animation et l’analyse de démarches en cours, au sein d’une équipe projet resserrée. A titre d’exemple : concertation sur les espaces naturels sensibles en Val-de-Marne, projet de recherche-action sur la co-construction de projets territoriaux d’énergies renouvelables, prospective participative en Haute Garonne. Le/la stagiaire sera principalement mobilisé.e sur une mission en France.
  • Un appui aux débats citoyens internationaux en cours :  Missions Publiques organise trois débats citoyens internationaux en 2019 (sur les politiques spatiales en janvier 2019, sur la mobilité autonome au printemps et sur la gouvernance d’internet à l’horizon septembre 2019). Le/la stagiaire participera à la préparation pratique du débat et à sa facilitation, puis à l’analyse des résultats et à leur valorisation, au sein de l’équipe-projet. Une aisance en anglais (oral et écrit) est nécessaire pour ce stage, la maitrise d’une autre langue est bienvenue

 Profil recherché

  • Grande qualité relationnelle dans l’équipe et avec les équipes partenaires
  • Compréhension de notre terrain d’action – Bac +4 /+5 : formation en science politique, sociologie, affaires publiques, communication
  • Intérêt prononcé pour les démarches participatives et de concertation
  • Aisance en langue anglaise nécessaire (+ autre langue bienvenue)
  • Capacités rédactionnelles, utilisation confirmée de la suite Office, esprit de synthèse

 Durée et rémunération

Poste à pourvoir dès que possible _ Durée de 4 à 6 mois
Indemnité légale avec possibilité d’augmentation à mi-parcours _ remboursement transports 100% et Chèques déjeuner

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Assistant-e de direction (CDI)

Mission

  • Mise au point des procédures et routines, des classements et tableaux de suivi nécessaires, priorisation des tâches.
  • Suivi des dossiers d’appels d’offres (dossiers administratifs, relecture, envoi, vérification des pièces), des contrats, de la facturation
  • Support logistique d’évènementiel : organisation des déplacements, réservations des transports et  hébergements, catering, suivi des listings d’invitation
  • Mise à jour des dossiers comptables : suivi des informations nécessaires à l’établissement des fiches de paye (jours de congés et de récupération, etc), factures, tickets restaurant, notes de frais, relevés de compte, déclaration de TVA – principalement suivi factures clients et fournisseurs, préparation des paiements fournisseurs.
  • Mise en forme de documents, retranscriptions de certains documents, relecture orthographique et grammaticale
  • Appui à la gestion des dossiers numériques, archivage
  • Appui à la gestion du local technique et de stockage
  • Participation à des réunions de travail avec l’équipe
  • RH : suivi des visites médicales, gestion des absences, congés et tickets restaurant, embauche de stagiaires
  • Accueil téléphonique  (français / anglais), suivi mail, et gestion des relations fournisseurs et clients
  • Organisation des réunions (y compris la préparation et le rangement de la salle de réunion, la préparation de webinaires), mise à jour tableau de bord des contrats et missions en cours
  • Logistique de l’équipe (achats de consommables, fonctionnement des équipements – photocopieuse, équipement téléphonique, …).
  • Autres tâches de soutien de la direction et de l’équipe dans l’organisation des prospections et missions
  • Exceptionnellement et après avoir discuté des possibilités matérielles pour vous, participation à une réunion hors du bureau

Profil recherché : BTS assistant-e de direction ou équivalent, 5 à 10 ans d’expérience.

Compétences : Maitrise des logiciels bureautiques (type Pack Office), aisance informatique, maitrise de l’anglais, aisance à l’oral

Type de contrat et conditions salariales :

CDI (avec période d’essai de 2 mois, renouvelable 1 fois) de 35h par semaine et 5 semaines de congés payés entre 2000 et 2500 € Brut par mois sur 13 mois, prise en charge à 100% du pass navigo et tickets restaurant à 9 €. Une mutuelle d’entreprise est également proposée.

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